Mial est un agent IA connecté à votre boîte mail. Il lit chaque message entrant et applique vos règles métier pour :
“Aujourd’hui : 5 chantiers à confirmer, 2 SAV prioritaires et 1 fournisseur en attente.”
Chaque matin, Mial prépare pour vous un résumé des emails importants et vous envoie un message vocal que vous pouvez écouter en voiture, en marchant ou pendant le café.
?
Mial s’adresse aux petites équipes sans service IT, noyées sous les e-mails : dirigeants, back-office et indépendants qui gèrent tout depuis leur boîte mail.
Tu gères clients, équipe et paperasse… et ta boîte mail déborde.
Mial t’envoie chaque matin un résumé clair des priorités, sans embauche en plus.
Tu passes ta journée à trier, répondre et mettre à jour des tableaux.
Mial gère le tri et les réponses simples ; toi tu gardes les cas sensibles.
Tu es souvent en déplacement, rarement devant un PC.
Mial envoie les rappels, les messages d’absence intelligents et un récap audio le matin ; toi tu te concentres sur le terrain.
peut faire à votre place
Concrètement, Mial lit vos emails, met à jour vos tableaux et déclenche les bonnes actions automatiquement. Et si votre besoin n’apparaît pas dans la liste, on peut aussi le construire sur mesure.
Extraction automatique des noms, adresses, dates, montants… Mial remplit et met à jour vos fichiers Excel ou Google Sheets à partir des emails (devis, commandes, rendez-vous).
Pour chaque type d’email répétitif, vous définissez un modèle. Mial rédige et envoie la réponse avec les bonnes infos (dates, références, conditions) sans que vous ouvriez Outlook.
À partir des dates dans votre tableur, Mial envoie automatiquement des emails de rappel avant un chantier, une visite ou une échéance, au bon client, avec le bon message.
Mial lit les réponses clients, détecte si c’est confirmé, refusé ou à clarifier, et met à jour votre tableur (statut, remarques, contraintes) sans vous faire relire tout le fil.
À partir des lignes de votre tableur, Mial peut créer et mettre à jour des événements dans Google Calendar : créneaux de chantier, rendez-vous clients, tournées d’équipes.
À partir des adresses clients, Mial calcule les distances et temps de trajet entre les chantiers pour vous aider à organiser vos tournées et vos plannings d’équipes.
Chaque ligne de votre tableur peut contenir un lien direct vers le dossier Drive/SharePoint correspondant (photos, plans, devis). Plus besoin de chercher pendant 5 minutes.
En plus du vocal, Mial peut envoyer un résumé écrit : activités de la veille, mails sans réponse, chantiers à confirmer, relances à envoyer aujourd’hui.
Vos process ne rentrent pas dans les cases ? On peut combiner lecture d’emails, mises à jour de fichiers, API et rappels pour construire des automatisations adaptées à votre façon de travailler.
Contrairement à beaucoup de solutions IA, vous n’avez (presque) rien à faire : on vient chez vous, on configure Mial sur vos mails et vos tableaux, puis on surveille que tout tourne comme prévu.
On prend un rendez-vous avec vous pour comprendre vos flux réels : types d’emails, tableaux utilisés, urgences, contraintes terrain. L’objectif est de choisir les cas d’usage concrets à automatiser.
On connecte Mial à Microsoft 365, Google Workspace avec des permissions minimales et révocables. On branche aussi vos fichiers (Excel, Google Sheets ou base en ligne). C’est votre seule vraie action technique.
On développe votre scénario personnalisé (devis, SAV, planning, relances…), on teste tout en sandbox, puis on active. Il ne vous reste plus qu’à valider, ajuster et profiter du temps gagné.
L'essentiel pour rester à jour.
Votre admin en pilote automatique.
* Coût de développement initial non inclus.
ChoisirArchitecture complexe & multi-comptes.
Mial nous a fait gagner plus de 6 heures par semaine rien que sur la gestion des mails de devis.
On a l’impression d’avoir embauché un assistant à plein temps pour la messagerie.
Tous les mails critiques sont triés et envoyés dans un fichier partagé. Plus rien ne se perd.
Avant mial, nos boîtes Outlook explosaient. Maintenant, chaque mail important finit dans un tableau partagé, prêt à être traité.
Mial nous a fait gagner plus de 6 heures par semaine rien que sur la gestion des mails de devis.
On a l’impression d’avoir embauché un assistant à plein temps pour la messagerie.
Tous les mails critiques sont triés et envoyés dans un fichier partagé. Plus rien ne se perd.
Avant mial, nos boîtes Outlook explosaient. Maintenant, chaque mail important finit dans un tableau partagé, prêt à être traité.